Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Сегодня хочу обратить ваше внимание на такое замечательный факт, как отсутствие круглой печати на документах компаний.

Многие из вас видели в различных публикациях такие лозунги, как «Ура, круглая печать больше не нужна!»

Так давайте разберемся в этом вопросе. Обязательное присутствие круглой печати законодатель действительно отменил своим Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

По большому счету, ставить печать на документах не сложно, согласитесь. Но слепое следование указанным выше лозунгам, может привести к таким  неприятным последствиям как штраф от 30 до 50 тысяч рублей от трудовой инспекции за отсутствие печати в трудовой книжке (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Ее наличие обязательно в силу п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Кроме того, если в Уставе организации идет речь о печати, то ее необходимо ставить на таких документах, как:

  • копия устава, которую компания подает для регистрации прав на недвижимость (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ);
  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
  • доверенность на представительство в судах (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
  • журнал учета неналоговых проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ);
  • двойное складское свидетельство (ст. 913 ГК РФ);
  • заявки на участие в торгах (ст. 51, 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ) и прочих.

Между тем, налоговая и банки не против того, чтобы компании не ставили печати. Но, чтобы избежать недоразумений в виде штрафов, налоговую лучше письменно уведомить о том, что компания решила отказаться от круглой печати.

Как по мне, так, пока все не успокоиться, лучше использовать печать как раньше, тем более, что у подавляющего большинства компаний обязательность иметь круглую печать прописано в Уставе.

Удачи вам и не попадайте на штрафы!

P.S. Обязательно поделитесь этим с друзьями, нажав на понравившуюся иконку, чтобы и они тоже об этом знали. Спасибо!