Как известно, совместные проверки ФСС и ПФР не новость. Подобное соглашение существует уже третий год. Но бюджет «проседает» и 2014 подарит нам много «приятных» моментов общения не только с налоговиками, но еще и с этими двумя бюджетными структурами. Как подготовиться к встрече, чтобы сэкономить свое время и деньги?

Для начала важно знать, что формируются планы проверок на основании писем ПФР № ТМ-30−24/13848 и ФСС РФ № 02−03−08/13−2872 от 21.12.2010.

Если Ваши худшие ожидания подтвердились, не нервничайте, соберите следующие документы:

1)         учредительные документы;

2)         регистры бухгалтерского и  налогового учета;

3)         расчеты по начисленным и  уплаченным страховым взносам;

4)         книги учета доходов и  расходов и хозяйственных операций за проверяемый период.

Их можно представить в печатном виде, так и на электронных носителях. Копии документов должен заверить руководитель проверяемой организации, нотариального заверения не требуется. Срок представления документов –10 рабочих дней. За каждый непредставленный документ предусмотрен штраф в размере 200 рублей (ст. 48 Закона № 212-ФЗ)

Поэтому, если Вы ожидаете «гостей» из ПФР и ФСС лучше заранее подготовить все вышеуказанные документы и сверить их между собой, чтобы данные совпадали. Это убережет Вас от неприятных сюрпризов.

Удачи Вам на проверках!